Invoice Robot:在手机上制作专业的账单

特稿

2011-06-12 07:00

账单,收款单,报价单,发票……听上去这种专业的事情应该用桌面电脑的 Office 或 iWork 来完成,甚至选用更高级的财务软件。现在不用这么麻烦了,在手机(或平板电脑)上用 Invoice Robot 就能制作漂亮和专业的账单,并且能输出成 PDF 格式文档,相当方便。

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进入 Invoice Robot 之后可以看到四种文档:发票,收据,标书,报价。选择不同的文档,在措词上会略有不同。

填写好标题,日期,对方的姓名和地址等信息之后,就进入数据填写环节。每一行数据分为物品,数量,单价,总价等四个要素。在表格下方还能显示出实时的总价,省去了人工计算的麻烦。

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在填写数据的过程中,随时可以切换到预览模式,查看整张账单,以免用户遗漏了什么东西。

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对表格的颜色和数据的格式也能自定义,这在打印账单时非常重要。

最后一步是填写你自己的信息和联系方式,这些信息只要被填过一次就自动保存起来,下次使用时直接导入就好了。

保存之后输出成 PDF 文档就是下面这种格式,既整洁又漂亮:

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在手机上保存 PDF 之后,可以选择用邮件的方式发送给客户——不需要使用电脑就能完成一次报价,用来应急真的不错。

这种工具在平板上的表现是否更好?当然,Invoice Robot 在 iPad 上提供了更多选项,格式控制也更方便:

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下面这张截图看上去更酷一些:

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这款软件现在卖 2.99 美元,在 iPhone 和 iPad 上通用,而且以后会进军 Android 市场。对于经常制作报价单和账单的人来说,值得试一试。

via appstorm

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先后在华为技术和炬力集成做码农和 PM,并在华强北摆弄过手机档口。致力移动互联网,LBS,垂直社区,新媒体观察,致力于 iSeed 访谈的推动和建设。

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