小聊共享办公

公司

2012-03-19 09:35

 

什么是共享办公 ( Coworking )?在维基百科上的解释是:共享办公是通过社交的方式集合一群人。这群人的虽然是独立工作的,但是有着共有的价值观,协同作用效应通过共享同一个办公环境,在工作的这群人中产生。

“Coworking is the social gathering of a group of people, who are still working independently, but who share values and who are interested in the synergy that can happen from working with talented people in the same space.”

作为一种新兴的工作格局,它已逐渐从美国蔓延到世界上很多国家,倍受很多独立创业者的喜爱。如今,在北京、上海已经有了些共享办公的气氛,包括车库咖啡新单位,在其他新创团体集中的大中型城市中也在逐渐成长。

早在 2007 年初,彭博商业周刊的一篇《咖啡馆遇上办公室小隔间》(Where the Coffee Shop Meets the Cubicle), 将这种新兴的办公模式带入了公众的视野。虽然共同享有一个物理的办公环境并不是一个很新的事情,但是当 Coworking 作为一个专用的词汇的出现的时候,它的意义就远超了共同使用办公环境里那些标准配置的办公设备了。共享办公环境不同于商业孵化器,因为整个共享办公环境的主旨是社交、合作以及信息交流,创建社区环境的重要性远大于商业上的收益。

对于很多自由职业者或是创业者来说,“闭门造车”是一种初创项目的常态。其中的优点之一,便是有一个相对不受干扰的环境,团队成员也比较容易集中精力进行自己的项目。但是很多时候,由于这种封闭、枯燥单一的环境,也容易抑制创新,以及缺乏外界对于这个项目的一些客观评价和帮助。

在这次 CeBIT 2012 的展会上,主办方也首次请来了柏林最为著名的共享办公场所 Betahaus,在国际会议中心的走廊里举办了 Betahaus Showcase 的展览。来自欧洲很多著名的 Coworking Places,和一些正在进行着有趣项目的 Start-Ups 的创始人们都参与了这个展示平台,让很多参与了很多届 CeBIT 展会的观展者,对于这个新的工作方式和对于信息科技交流发展的结合有了更为直观的认识。

主办方的安排很有心:国际会议中心是用于 CeBIT 全球会议 (CeBIT Global Conference)的,演讲者都是西装革履的业界领袖,演讲的主体也都是严肃认真地对于当前信息科技的一些展望;而在会议厅的外面,则是轻松、自由的 Coworking 办公环境。主要来自德国的很多创业者,都带来了自己团队正在进行的项目,一边同平时一样的在这样的环境中工作,一边也欢迎和来参观的人们进行面对面的交流。

在之前对于 Doctape 团队的采访中,我们了解到,在汉诺威当地的共享办公场所—— Edelstall 里,他们在视觉设计方面获得了同样在里面工作的一个设计团队的帮助,而他们也在网络技术上给予他们一些支持。这种不同项目之间通过互助的交流方式,对于很多一开始人数不多,技术上有深度而缺乏广度的创业团队,是一个很好的相互促进的方式。

在和 Betahaus 的创办人之一 Jay Cousins 聊有关共享办公环境的时候,他不止一次谈到创办共享办公场所的关键,不是配置好独立的办公室、电脑、网络以及其他的办公设备,最重要的是营造一种共享办公的社区氛围。硬件上的购置并没有什么难度,但是如何让这样的一个新的工作格局充满活力,能激发各个团队的创意并且有利于项目的发展进行才是关键。例如,开展一些线下的活动,让这些有各种想法、创意的人聚在一起,进行一些思想上的交流和碰撞;或是已经在虚拟的社交网络下有了这样线上的聚合,再进行共享办公实体环境的宣传等。

Betahaus 柏林,图片来自MoritzBappert

Betahaus 柏林的办公环境,图片来自GetHarvest

位于柏林的 Betahaus 是柏林第一家共享办公场所,创办于 2009 年 4 月,除了提供对立的办公室,保证不受干扰,能够专心工作之外,还有一些,例如咖啡馆等可供自由交流的区域。这样一张一弛的办公环境,是共享办公场所的一个很大的特点。从创办初期,到现在已经有约 200 多名来自各种创意领域的自由工作者在这里起步,他们当中包括平面设计师、程序员、摄影师、建筑师、律师、非政府机构、翻译、博客作者等等。在德国16 个联邦州,一共现在有 108 个共享办公场所,其中柏林有 30 家,是最密集的城市,其他各个州都在 2 个或是 2 个以上这样的办公场所。

在 CeBIT 展示的几天中,与这些共享办公环境的负责人在聊天中,我发现他们都丝毫不隐藏对于这种新工作方式的激情。他们都很享受这种提供创意平台的机会,在他们看来这种非传统的工作新格局虽然到现在还没有一个定式,缺乏经验,有着很多挑战。但是,在和来来往往的租用场地办公的团队和有着梦想的人们的相处中,他们十分愿意为此不断学习,同他们一起成长。

共享办公的热潮现在也逐渐在国内掀起,作为一个新的“舶来品”,它今后在国内的发展一定会有很多独特的地方。此时,借用亚马逊的创始人 Jeff Bezos 从一开始对于亚马逊的投资者所提的忠告:“It’s all about the long-term. ” (一切都应以长期利益为重。)

题图来自 binsoft

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