让 Excel 和 Word 变成历史！这款理念超前的 App，正在重新定义生产力

在线文档工具界从来不缺新角色，市面上的在线文档软件一波接着一波出现，从传统的笔记软件如印象笔记、有道云笔记，到专注协作的云文档如石墨文档、腾讯文档，再到多功能合一的全能工具如 Notion。每次新软件的出现，似乎都能带动生产力的发展。

今天介绍的这款软件同样也是集多种功能于一身的全能型选手，不仅能用来简单地记笔记、记待办，还能用于多人文档协作、管理项目，甚至还能编写简易程序，完成自动化流程，与多个应用联动等。但这还不是全部，《Coda》最大的特点是其手机端的适配，能让文档和表格像 app 一样进行操作。

懒人目录

• 《Coda》简介
• 与全能型的《Notion》有何不同？
• 核心功能：像 App 一样使用文档
• 《Coda》适合哪些人？

《Coda》简介

《Coda》的两位创始人 Shishir Mehrotra 和 Alex DeNeui 相识于麻省理工大学，并且先后共同任职于微软和谷歌。长期与文档、表格打交道，让他们意识到使用传统的 Microsoft Excel 或 Google Sheets 进行办公或管理团队是多么得低效率。正如 Mehrotra 所问的那样：

如果文档和电子表格是今天才被发明的，那会是什么样子的呢？

他们抛弃了过去的观念，重新定义了生产力工具。于是，《Coda》由此诞生了，他们构建的产品融合了文档、表格、演示文稿和应用程序等功能，其核心竞争力表现为你可以像使用 app 一样使用文档。Mehrotra 将其比作「Minecraft for docs」，意为你可以像搭积木一样构造自己的应用程序。

从 2014 年 6 月开始，Mehrotra 和 DeNeui 便成立了创业公司。同年 12 月份，初代原型面世。并在 2015 年 5 月邀请了朋友和亲友一同测试。一年后，更多的测试人员加入了进来。经历了漫长的测试，《Coda》终于推出了第一个正式版——Coda 1.0。

与全能型的《Notion》有何不同？

与《Coda》类似，《Notion》同样是以功能大而全著称。两者在笔记记录、待办事项、文档协作等云文档功能方面并无太大差别。两者均可在文章中进行评论，均有内置模板，均可进行 Markdown 编辑，均可内部跳转链接等等。两者主要功能对比可见下图。

虽然两者有着功能的相近之处，但还是存在着许多不同点。比如《Coda》可以在文档或表格中插入公式（Formula）、按钮（Button）或控件（Control）。控件分为日期选择、单项选择、多项选择、滑动条、评分等等。通过它们之间的协作可以完成条件判断、条件筛选等复杂功能。

另外，图表功能也是一大亮点，这也是《Notion》所不具备的。《Coda》提供了七种样式的图表，分别为甘特图、柱状图、扇形图、折线图、面积图。散点图以及气泡图。图表可以更加直观地展现数据的分布与构成，大大提高了数据的可视化能力。

更具生产力的功能要数其自动化（Automation）和多应用协作功能（Packs）。自动化功能可以设置条件自动执行，比如项目修改了或过期了通知我。多应用协作功能使得《Coda》能与其他软件的服务集成，而无需用户知道 API 的调用，比如自动抓取 Instagram 或 YouTube 的视频，或进行推送通知等。

从以上功能的介绍可以看出，虽然《Coda》和《Notion》都是将所有功能集成于一身的全能型软件，但《Coda》更具包容性，更加强调与其他应用的合作，毕竟工具的使用也是需要成本的，通过多应用的协作不仅能降低用户的迁移成本，还能达到互利共赢的目的。

核心功能：像 App 一样使用文档

你以为以上功能就是全部了？《Coda》真正的核心功能现在才要来。如果说当今的工作模式与 20 年前有何不同，那一定是移动互联网的普及，使得手机成为了另一大生产力工具。没错，越来越多的人使用手机查看或编写文档和表格，这是当年发明 Office 和 G Suite 的人怎么也不可能想到的。

在 6 英寸的屏幕上完成 16 英寸屏幕的工作，是何等地反人类。也许是因为曾任职于微软和谷歌，两位创始人认为在现有软件上进行优化升级是不太可能的。因此，必须大刀阔斧地重构整套工作流程，重新定义 Word 或 Excel。正如媒体 THE VERGE 所评论的那样：

Coda 作为次时代的表格工具，旨在使 Excel 成为历史。

《Coda》完美地针对移动端进行了适配，不仅优化了文字排布，而且使之在手机上更像是一个应用程序，每一个文档都是一个 app。原先文档的按钮变为了滑动菜单，而页面变为了 app 的底部导航栏。当然，网页端与手机端只是界面上的不同，文档数据还是保持着同步的。

以内置的记账模板为例。日常生活中，我们总是习惯使用手机进行记账，而使用电脑进行消费数据分析。而《Coda》让两者完美地同步了，在移动端，我们以手机的输入方式记录消费，同时查看一段时间内的汇总扇形图；在网页端，每一笔记录都被放入了一张表格，使得所有数据一目了然。

类似的，《金山文档》微信小程序最近也推出了「掌上看表」功能，让你可以将关键数据直接摘出，生成清晰易懂的卡片形式，使得一行信息中每一列数据都清清楚楚。与《Coda》相比，《金山文档》只是在现有软件基础上做出了微小改动，但在现阶段来看，似乎更实用一些。

《Coda》适合哪些人？

Mehrotra 认为「世界是运行在文档和应用程序上的」。但是普通白领们不应该整天花在文档和电子表格上，公司应提供相应的软件以帮助他们完成项目追踪、库存管理以及其他需求。这便体现了《Coda》的用武之地——帮助团队更好地进行协作与项目管理。

长期以来，工作软件的定制靠的是专业的 IT 人员，而他们都不是实际用户。在实际过程中，还是使用工具的人更懂得创造工具的目的。《Coda》让创造工具变得更加简单了，它让一般人也能轻松地在文档中编写公式，实现只有实际用户才知道的项目需求。

在《Coda》的官网上，我们可以看到许多互联网公司都使用《Coda》进行工作，如 Uber、Spotify、Box 等等。Uber 的几位员工使用《Coda》创建了内部项目管理系统，并和上百名同事一起使用着。而 Box 使用《Coda》创建了自己的系统来管理求职者，使其工作效率大大提升。

总体来看，《Coda》与《Notion》的基础功能虽差别不大，但整体定位却有很大不同。《Coda》主要面向项目管理，帮助用户使用电脑和手机更好地进行工作；而《Notion》更偏向数据的收集与管理，适合用于打造团队的数据库与知识体系。

最后说一下定价，如此好用的工具照理不可能是免费的，但由于产品还处于初创期，首要目标是吸引用户，扩大知名度，然后下一阶段才是进行目标用户的细分，确定哪些功能应当收费，哪些可以继续保持免费，最后再确立合理的商业模式。所以，何不尝试一下呢？趁还免费的时候。

文中部分插图来自 Coda 官网，题图来自 Pinterest