如何整理各种类型的灵感?用这一个工具就够了

AppSo

04-11 15:28

记笔记这件事可以分为几步?笼统地来说,我认为可以分为输入-加工-输出三个阶段。对于一款笔记软件来说,首先输入的体验必须非常好才能留下用户,但这也造成了对信息加工和输出阶段的忽视。

加工阶段——也可以说是信息的整合与利用是我们收集信息的目的,而由于一般的笔记软件是格式化的甚至是线性的,导致我们对于笔记的加工操作非常有限,久而久之还容易造成思维的定式,认为笔记就应该是线性的。

▲ 图片来自:milanote.com

但是反观日常生活中的工作环境——桌面,我们的信息可以保存在各种各样的地方,比如笔记本、草稿纸、书本和文件夹等。这种信息的展现形式让我们能最大限度地在二维或三维中整合信息。

今天介绍的这款笔记软件《Milanote》便主打「像在桌面上整理信息一样」的工作模式,让你突破线性思维,自由自在地整理文字、图片、视频等各种信息。

懒人目录

  • 就像在桌面上自由地整理文件
  • 使用《Milanote》构建自己的工作流
  • 一些细节以及一些不足

就像在桌面上自由地整理文件

《Milanote》最大的特点就是拥有一块无限大的桌面,在桌面上你可以放置便签、图片等卡片,然后可以用一个文件夹将其固定到一起,也可以用一个盒子将其封装起来。对于《Milanote》来说,「文件夹」就是「Column」,而盒子便是「Board」。

▲ 图片来自:Unsplash

如何将各类信息放到这块桌面上呢?简单来说,有以下几种方法:

  • 新建「Note」或「To-do」输入文字;
  • 网页剪裁收集文字、图片或链接;
  • 上传本地文件,如 PDF、Word 文件;
  • 通过 iPhone app 同步照片。

其中,从网页剪裁和本地上传的信息内容会暂时放入侧边的「未分类栏」,然后可以将其拖动到你想要的任何地方。

于是,不管是文字、图片还是文件都会以卡片的形式呈现到桌面上,接下来只需随意拖动便可自由将其组织到一起。组织的方式有:

  • 关联「Line」,将不同的卡片使用线条关联起来;
  • 分组「Column」,将卡片线性排列在一起;
  • 封装「Board」,创建二级目录,当然,也可以继续创建三级或更多级的目录。

在《Milanote》中组织卡片时,有一点好处那就是卡片会自动对齐到桌面的网格,这一点对于强迫症患者来说简直是一大福音。

整理后的信息需要有输出,对于不同信息来说,输出的方式可能有所不同,而《Milanote》支持以下三种输出方式:

  • 生成私密链接进行网页分享;
  • 将整个桌面导出为图片格式;
  • 将桌面信息自动线性排列后导出为 Word、Markdown 或纯文本。

其中,生成的网页链接可以访问一级一级的文件夹,甚至可以作为博客使用。

使用《Milanote》构建自己的工作流

基于《Milanote》对于信息组织的高自由性,可以很方便地建立起自己的工作流。以写作为例,在我看来,使用《Milanote》进行写作有着诸多优势。

首先,《Milanote》的编辑器支持 Markdown 语法,非常简洁纯净,不像其他编辑器一样矫揉造作;其次,可以将卡片扩展为全屏输入,营造沉浸式的写作环境;最后,对于不满意的段落可以先挪到一边,继续下面的写作,而不必放在原处或将其删去。

▲ 图片来自:Unsplash

在我写作本文时,便是使用的《Milanote》。我新建了不同的列用来存放文章的大纲、草稿以及每一部分的内容,完成后进入配图阶段,可以使用网页剪裁功能从网站一次性收集图片加入《Milanote》,也可以使用自带的添加图片功能从「Unsplash」直接添加图片,这一点让我节省了大量下载转存的时间。

接下来便是导出阶段,考虑到部分图片需要添加水印或调整尺寸,因此我并没有将图片直接插入文字,而是单独将图片放在一旁,这样导出时文字和图片便可以分别导出。

在《Milanote》中,可以通过模板功能快速构建自己的工作流,比如项目管理、头脑风暴、课堂笔记,都可以一键创建,快速进入工作状态。当然,也可以自己新建模板,将自己的工作流保存其中。

除了个人的日常工作外,团队协作也是必不可少的一部分,而《Milanote》对于协作也是丝毫不懈怠,你可以将整个桌面或桌面中的一部分与他人进行共享编辑,亦或是发送只读链接邀其查看或评论,唯一的不足之处是仅可使用邮件进行邀请。

▲ 图片来自:milanote.com

一些细节以及一些不足

《Milanote》不仅主要功能十分完善,还有许多小的细节能为我们带来不少愉悦:

  • 全局缩放查看;
  • 支持三种字号以及暗色模式;
  • 支持添加卡片颜色,对于分类爱好者十分友好;
  • 添加 YouTube 或 Viemo 视频后,可以直接进行播放;
  • 色卡功能,对于设计师来说有着很大帮助。

目前《Milanote》还有着一些缺陷,比如对于中文字符数的统计不正确,网页端访问较慢,客户端仅支持 iPhone 和 Mac,客户端稳定性不足等等。

▲ 图片来自:milanote.com

但也有着许多新的功能正在上线中,比如对于 Windows 和 Android 的支持、离线编辑、标签功能、与其他应用的协作、归档功能等等。可以看到,《Milanote》正在一步步走向强大。

▲ 图片来自:milanote.com

目前《Milanote》免费版支持创建 100 张卡片,支持上传 10 个文件,升级为专业版后可以拥有无限数量的卡片和文件,并且支持搜索功能。升级专业版花费 12.5 美元/月或按年支付 9.99 美元/月。

▲ 图片来自:milanote.com

Milanote 不仅带来了更大的桌面,更为你带来更大的创造空间。

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