真有免费不限速的网盘?居然还要送你一整套云办公工具

AppSo

05-19 18:00

天下苦网盘限速久矣!明明是为了方便和效率而使用,却由于限速而杀了更多时间。之前因为某网盘被封事件,普通用户的情绪愈加不满,不得不开始寻找替代品。

当代数字公民,随时都要做好「移民」的准备。

其实,在国内就有免费不限速的良心网盘,用户数量也不低,它就是:坚果云。之前 AppSo 就对它进行过推荐,原生级的同步便利性和效率,十分惊艳。

近两年,坚果云在美国东西部、德国、澳大利亚、英国、日本、巴西、新加坡、香港、印度等地均部署了数据中心,可以为全世界除了南极洲以外的区域提供单个用户单个文件 40Mb/s 的稳定下载和上传速度。数据安全方面又有 iso27001 证书的保证,让人更加放心。

其实不仅仅是网盘服务,作为一家关注和报导了坚果云数年的媒体,AppSo 对于坚果云搭建的云办公生态很早就有了接触,包括我们其中许多效率达人也因此培养起了使用坚果云的习惯。那,它们到底有多好用?

工作是整理的艺术

大部分人的工作,「整理」是消耗时间最多,但是性价比最低的部分。坚果云的许多效率工具,对这一部分工作进行了专门的精简。

坚果云收件箱:精准数据收集

我表姐是老师,疫情期间为了收学生们的作业浪费了不少时间。家长们发到她邮箱的文件要从一个个邮件里找到然后下载归类,文件名称有时候还不统一,光是处理这些操作就劳心劳力,别说批改。

后来,我让她用坚果云收件箱。

在小程序创建一个收集任务,指定文件收集的目录和命名规则,生成一个链接发到家长群,让家长们依样上传即可。配合坚果云的同步盘,不用手动下载,就能拥有一个不担心遗漏又整齐的作业文件夹。

它还支持格式复杂的数据收集,能够将它们自动存为 Excel 文件,方便后续处理和存档,对于公司的行政姐姐们来说,帮大忙了。

坚果云大纲笔记:不做 PPT 了

当代互联网公司,仿佛不做 PPT 就不能开会了。说到底,PPT 本质还是提纲挈领的总结,所以内部汇报时我从不做 PPT,在坚果云大纲笔记上写一份汇报大纲就可以了。它支持一键演示,自动生成演示文稿,不用费力找模板和排版,让我节约时间能做更多的事情。

我还喜欢拿它来写文章大纲,节点的条理性让我更能理清思路,包括这篇文章。在 web 端还支持自动备份,配合坚果云还能找回历史版本,对于码字死机恐惧症患者来说,是福音。

坚果云思维导图 &绘图:图像化整理

图像的视觉辨别永远要比文字来得直接明确。比如头脑风暴的时候,我们的团队就喜欢用思维导图来展现大家的思路成果,更直观且提升讨论的效率。比如我读马尔克斯的小说,人物名字复杂又多,我就喜欢画人物关系图来加深对作品的理解。

这些通过坚果云思维导图和坚果云绘图就可以实现。关键在于它们丰富且免费的素材库和绘图的模板(别的同类工具素材及模板都要收费),进一步减弱制图的门槛,让你抽离美化耗费的精力。而且在线与坚果云备份同步,方便追溯历史版本,减小工作失误带来的损失。

链接的形式,让沟通的双方不必各种版本文件丢来丢去,及时刷新沟通。导出文件免费方便,导入 xmind 等文件也可在坚果云在线查看。

坚果云扫描:分门别类可编辑

市面上许多扫描软件都需要收费,或者导出文件带水印,去掉要买会员。坚果云扫描就没有这样的烦恼,它免费、无水印,甚至可以加自己的水印。

分成文档、板书、名片、图画等分类,在扫描的时候,就为你做好了整理。等需要用到的时候,直达目标。相信你也经历过为了找一张以前扫描过的身份证准备打印,结果翻了一下午相册的悲剧吧。

可离线使用、同步备份、寻找历史版本、选择输出图像质量等设置。虽免费,更专业,对容量也友好。

工作是留退路的艺术

没有人能保证自己在工作中能百分百没有疏漏,最好有后悔药吃。甚至于前辈留给我的工作准则里,第一条就是「准备 Plan B」。坚果云的办公工具里,就有不少针对这个。

坚果云收藏:过期文件不过期

微信已经成为了许多人工作时的主力沟通工具,文件来往也多。可是有时候没有及时查看,过几天文件就过期了。很尴尬,你又不好叫别人再发一次,感觉是自己工作态度出了问题。坚果云收藏就是你的有备无患了。

重要文件在对话中勾选,一键保存,备份到你的坚果云中。配合电脑的同步文件夹,无需手动下载,用到的时候直接到云收藏的文件夹里查找即可。

误删了也没关系,还支持找回。这是让人安心的后悔药。

坚果云 Markdown:写作者的保险

Markdown 成为了很多写作者的首选,简洁美观,用几个字符代替 word 频繁的排版操作,效率也高。发给别人时,不用担心对方手机打不开 word 文件或者排版错乱。

但是在长久的写作中,我们还是会碰到不少烦恼。比如插入图片的时候还要借助第三方图床,跨平台操作困难,临时想修改还得打开电脑等等。

坚果云 Markdown 不用第三方图床直接插入图片,借助坚果云实现在线编辑备份、历史版本恢复、多平台操作,离线修改后自动备份最新版本。

工作是协作的艺术

我在工作的时候最不想听到的三个字,就是「等反馈」。等待有时候,不是一件有意义的事。加快工作的协同,无疑对效率的提升巨大。

比如行政姐姐想给全公司的人做文化衫,必须收集大家的尺码数据。难道要同事们分部门上报收集?一份多人在线的电子表格,就解决了问题。实时查看编辑,实时更新保存。

坚果云在线编辑 word 格式兼容性好,不用导入和导出,假如文档写出来需要和公司外合作伙伴共享或提交给政府机关,或需要打印出来,坚果云在线 Office 产品会更加适合。

▲ 从左往右依次是坚果云 office、微软 office 和某办公软件,明显看到图片中间表格部分的兼容差别

效率=性价比

我们之所以将坚果云的云办公生态做一个比较详细的介绍,是因为对于大多数人来说,这是极具有性价比的效率提升方案。

除了坚果云在线 office 之外,坚果云的其它效率工具都是免费,而且无广告的,与它提供的服务质量相比,在使用时自然会有让人惊艳的感觉。

对于轻度工作者和学生来说,坚果云免费版提供的空间和流量已经够用。而专业版和超高专业版的区别,主要也集中在:1. 空间流量上的提升;2. 三个月内的历史文件保存和误删文件恢复。

没有那么多人想要在工作中切换平台和工具,工作流的搭建很难尽善尽美,而坚果云对自身云办公生态的完善,对于广大追求效率生活的人来说,会是一个很大的吸引点,不妨一试。

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